致20上岸的同学：不要因为调档函问题让自己与准研究生失之交臂！

　　摘要：现在已经六月份，好多同学都向帮帮报喜上岸了，但是也不要掉以轻心哦，同学们还是有好多事情需要注意的。其中一个问题就是：上岸的你对调档函有多少了解呢？档案问题解决不好可能会影响研究生入学哦，大家一定要重视起来，这不，许多同学向帮帮发来了疑问：

　　“今天刚收到调档函，当初考研报名的时候填档案地址错了，调档函抬头就是那个错的地址，该怎么办呀？好急”

　　“想咨询一下，刚收到调档函了，我是二战研，档案已经不在学校而在我家这边了，接下来是什么流程啊，调档函最后要自己拿给学校还是邮过去？”

　　“学校到底啥时候寄调档函啊我们辅导员在催我们交调档函了”

　　“调档函是自己寄给拟录取的研究生学校，还是由本科学校负责寄出？”

　　“有谁知道关于调档函的通知何时下发啊，为什么研招网上还没挂出通知啊”

　　这些日子很多同学都在为调挡函的事情发愁，那么调档函究竟是怎么一回事，该如何处理呢？

　　大家先不要过分担心，研究生开学之前肯定还会有很多问题需要我们去处理的，想要提前了解的同学可以看看这篇文章：20考生：“拟录取”后千万不要放松，这些“手续”直接影响你的入学。那我们首先来看档案，档案问题简单来说就是研究生学校会在发放录取通知书的时候同时发一份调档函，本科学校收到调档函之后才会同意让你把档案调走。对于如何调取档案，有的同学会发蒙，因为在这个阶段，本科学校迫不及待的催着同学们赶快把档案调走，而研究生学校又不着急发录取通知书和调档函，夹在中间的学生们就两难了。其实，大家倒也不必着急，因为没有调档函，本科学校是不会允许把档案提走的，学校即使催，也绝不会强制要求转走档案。

　　一、什么是调档函

　　调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可!考生的档案是不能让考生本人接触的，回被直接寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方即可。主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等，调档成功的考生才能顺利读研。

　　二、如何操作

　　1.应届生

　　应届毕业生，在考研人群中，是所在比例多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。交了调档函后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

　　2.未就业（二战三战）往届生

　　对于未就业的考生，如果调档首先要确定自己档案在哪里。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。档案的问题，最好不要他人代办，应该自己本人去办理。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

　　未就业的往届生，拟录取后政审表一般可以在学校官网下载或者学校直接提供，然后交给原工作单位或者保管档案的人才中心签署意见并盖章。也可以去户籍所在地的街道办事处签署意见并盖章。一般来说考研政审表除了填写自己的基本情况如姓名、年龄、民族、籍贯、住址、家庭成员和社会关系、工作单位外，可以从思想政治学习与现实表现、历史清白、工作能力或生活态度、奖惩情况等方面去概述。还有不清楚的二战的往届生可以参考这篇文章哦：考研录取之后的问题：二战档案怎样处理~懵？里面有详细的说明。

　　3.已就业往届生

　　已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

　　4.定向、委托培养考生

　　区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的公告！

好啦，以上就是针对不同同学的调档函处理问题，如果同学们还想要了解做研究生入学前需要准备的更多事情可以看一看这篇文章：拟录取了？别掉以轻心，还有这七件事一定要知道

　　三、调档函模板

　　模板一

　　________:

　　因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

　　多谢合作

　　___公司人事部(公章)

　　年月日

　　模板二：

　　___________大学:

　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

　　多谢合作!

　　___________大学___________学院

　　_______年__月__日

　　模板三：

　　_______大学研究生院:

　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

　　(单位盖章)

　　年月日

　　四、注意事项

　　调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。如果是以学校名义，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。

　　1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

　　2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

　　3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

　　4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

　　5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

　　尽管今年因为疫情的原因很多学校都还没有发出调档函，但各同学不要着急，调档函是一定会发的，耐心等待就可以的。好啦，各位同学对于调档函还有什么问题的话欢迎在底下留言，帮帮和各位有经验的学长学姐一定会帮大家及时解答。