你的录取通知书开始安排啦！调档函、档案可别不重视！

　　摘要：六月中旬了，关于研究生录取通知书的消息陆陆续续开始发布，之前上海电力大学发布了关于录取通知书和调档函事宜的通知，通知书正在有序安排中，预计八月中旬发放。

　　不过除了通知书很重要，调档函和档案也是需要重视起来的，今天帮帮就给大家科普一下【调档函和档案】。

　　何为调档函

　　研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面通知。

　　调取的档案就是学生大学时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再通知补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等。

　　调档函寄出时间

　　一般拟录取院校会在四月中下旬寄出调档函，时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的通知，尽快协调调档相关工作。档案到了学校，才能正常发出录取通知书。今年由于疫情，调挡函可能在7月左右发出，小伙伴耐心等待。

　　因为录取考生情况不同，处理调档函的方式也有区别。

　　当年应届考生

　　在考研大军里，应届生是最多的了。应届考生在收到调档函之后，处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下，你的档案确实已经寄到就可以了！

　　无业往届生

　　有许多想考985名校的同学一战不成，往往选择了二战，其中很多人都没有找工作，全心备考。他们考上了要调档的话，首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你需要办理调档事务的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。

　　档案的问题，最好不要他人代办，应该自己本人去办理。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

　　在职往届生

　　在职考研的往届生，和无业的同学一样，也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案，所以这个时候只需要和领导沟通好，办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地，办理起来也很容易。

　　定向、委托培养的考生

　　区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的公告！

　　关于调档函就给大家科普到这里，接下来给大家讲讲档案。

　　档案是什么

　　毕业生档案是毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

　　档案里都有什么

　　①高校毕业生登记表；②学习成绩表；③在校奖惩材料；④入团、入党志愿书；⑤体检表；⑥毕业生报到通知书等等。

　　档案有什么作用

　　①考研；②考公务员；③转正定级、评职称；④入团、入党；⑤计算工龄；⑥办理各种人事手续等。

　　应届毕业生档案

　　首先说应届毕业生二战的档案问题，一般有三种方式：

　　①档案放在学校；

　　②档案放在人才市场；

　　③档案放回户籍所在地人才市场。

　　毕业后档案去向

　　【情况一】如果你不打算找工作全心准备考研的话，你可以把档案放在学校或者放回户籍所在地，看放在哪个地方方便来年录取时调档方便（调档时需要你拿着被录取学校的调档函到档案存放的地方去办理调档）。

　　比如说你户籍所在地和你本科院校不在一个省份，而且不打算在学校附近备考，可以把档案存放在户籍所在地的人才市场；如果你想在学校附近备考而且到学校很方便的话，档案可以放回户籍所在地或者学校。

　　需要注意的是，档案放在学校需要办理暂缓就业，办暂缓就业档案与户口仍能在校保留两年。理论上办暂缓就业两年内能以应届生身份参与银行公务员等考试，但是也不绝对，有的地方招考公务员等考试都要求写明xx年的毕业生，所以，不代表办了暂缓就业两年内你还是应届生。

　　【情况二】如果你想在职备考，边工作边准备考研，那你需要根据你所在单位的要求，一般是需要你把档案放在工作单位或者工作单位所在地的人才市场。

　　【情况三】现在即将毕业，学校可能已经开始统计大家的档案去向问题了。已经考上研的同学就等着录取院校的调档函，收到调档函到学校档案管理部门办理调档。

　　【情况四】二战的同学，及时填写学校统一的档案去向登记表，等着领取报到证。然后你拿着报到证到要存放档案的地方，办理登记存放档案的手续即可，学校会把你的档案邮寄会户籍所在地或者工作单位等地方。

　　需要提醒大家的是：不要把档案放在自己的手里，毕竟以后干什么都是需要个人档案的。可能有人会问到档案和干部身份的关系，其实如果不考公务员的话不必太在意干部身份，没有什么影响。

　　非应届二战档案

　　对于非应届生二战的同学，相信你们的档案已经有存放的地方了，只需要等来年考上研究生，拿到录取院校的调档函到档案存放的地方去办理调档就可以了。

　　需要跟大家说明的是：考研报名、现场确认和初试地点和档案无关，只有录取的时候需要调档案到录取的院校。

　　最后，恭喜已经被录取的同学们，不久后你们即将开始人生新的篇章，来日方长，未来可期！