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给学校打电话咨询调剂,该注意什么?

  【摘要】帮帮知道,最近有很多小伙伴在给院校和导师打电话联系调剂,但是,大家知道我们在打电话时该注意什么吗?

  一、礼貌问题

  A:"喂,你们那现在还接受调剂吗?"

  Q:"不好意思,不接受。"

  有些小伙伴打电话,上来没有任何称呼,这样会使接电话的老师感觉到自己不被尊重,我们应该尽量使用"您"而不是"你"来跟院校研招办的老师沟通交流。同时,我们在打电话时应先自报家门,一定要告诉对方自己是谁、自己的目的是什么。我们可以这么说:"你好 xxx研招办,或者xx老师,我是xxx,考研学生,报考xx学校xx专业,总分xx分 ,由于xxx没过复试线,想问问贵校是否接受调剂,希望能给我这个机会。"

  二、时间及时长

  许多同学容易忽略打电话的时间问题,想打电话时随手就拨出电话。即使在工作时间,我们也要注意一些特殊的时间段,比如,有一些时间点是不适合打电话的, "11:00-11:30"、"16:30-17:00"。这些时间往往是老师们整理文件准备下班的时候,你在老师准备下班之前打来电话,一些老师可能因为急着下班,随便敷衍你两句了事。

  同时,打电话的时候一定要注意时长,一般不要超过五分钟,因为接电话老师每天可能接到很多调剂电话,不可能在一位同学身上耗费过多的时间。

  三、客观评价自己

  A :"……我能力不强,但是我很上进,我一定会努力弥补自己的缺点……"

  A:"我一开始报的北大,分数差了两分,各科分数是XXX,现在有很多学校想要我,我想看看你们学校有没意向。"

  不少同学给老师打电话,总带着强烈的个人色彩,不是太过自卑,就是太过自负,其实这样都会产生不好的影响。我们需要做的就是以一个真诚的态度询问信息,联系调剂。

  四、在遭到拒绝时

  大部分同学选择出分数线后打电话联系调剂,这样成功的概率会大很多。但也有少部分同学喜欢出分数线之前就联系,却忽略了大部分院校"不出线不接调剂"的规定--很多院校在分数线出来之前,没有权力先行发布调剂信息,然后就会礼貌性地回复考生暂时没有出来。但是如果你此时挂掉电话,你就大错特错了。

  首先,你可以向老师咨询一下往年的调剂录取情况,这个信息对你今年报考具有很大的参考价值;再者,向老师问一下信息发布的时间,为你再次联系埋下伏笔。

  五、电话结尾

  A:"不好意思打扰您这么长时间,谢谢您的答复,老师再见。"

  打电话最后,一定要有致谢和再见,不然会显得你很没有礼貌,今后走调剂流程,可能也不会被老师重点关注了。

  六、在打不通电话或接连失败时

  很多院校每天都会接到许多通调剂电话,电话一直打不进去时,我们先要确定自己得到的是可靠的电话号码,号码可以从:1、往年的复试调剂信息2、官网的招生简章3、官网的院网里4、目标院校的学长学姐等处得到。

  从老师那得不到肯定答复时,大家一定不要气馁,可以直接联系具体导师,导师一旦确定可以接收调剂,调剂成功的概率就很大了。即使前几个电话失败了,也要坚持多联系院校,毕竟很多时候调剂机会也是先到先得的!

  看了这些建议,大家在打电话时是不是就更加注意自己的说话方式了呢?希望大家都能够从电话中得到好消息!

  (我是实习小编夏至:天才就是无止境刻苦勤奋的能力。)
 

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