各学院、各位研究生：

为保证2021-2022学年秋季学期研究生注册工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、注册时间

2021年8月31日-9月3日。

二、注册对象

校本部全体在籍在校研究生。

注：烟台、海南专项研究生按照专项报到注册安排办理。2021级新生按照迎新工作要求办理报到和注册手续。

三、注册方式

1．本学期将继续使用“自助报到注册机”开展研究生报到注册相关工作。在校以及返校的研究生，在注册机进行刷脸识别→识别成功，视为报到成功，点击进入注册界面→核对本人学籍信息、学杂费缴纳情况→信息准确、无欠费，点击打印“注册标签”→将“注册标签”粘贴至学生证上本学期（温馨提示：注册标签粘贴后，请勿揭下或撕毁，撕毁注册无效）。具体操作内容详见《研究生自助报到注册操作流程及常见问题解答》（附件1）。注册机器分布：

东区：主楼二层（靠近本科生院）、一教一层大厅、二教一层大厅、三教一层大厅（2台）；

西区：主楼一层大厅、旧教一层大厅（2台）、新教一层大厅。

2.研究生老生、新生均可以在注册机器上进行火车票优惠卡充磁。新生及新补办的学生证，需到所在学院教务老师处进行写卡后，再充磁。

四、工作要求

1.不可代他人注册。

2.注册期间因导师安排外出实验、调研的研究生，填写《中国农业大学研究生外出证明》（附件2），由导师签字后交至学院。外出实验、调研的研究生，由研究生院学籍科统一进行注册。

3.因病、因事等不能按期到校报到注册的研究生，应履行请假手续，填写《中国农业大学研究生请假条》（附件3），由导师签字后交至学院。因病、因事请假的研究生，请假期满后到机器上注册（销假）。

4.对于因条件限制暂不能按时返校等特殊情况的研究生，填写《2021年秋季学期因特殊情况不能按时返校情况说明》（附件4），由导师签字后交至学院。特殊情况不能按时返校的研究生，由研究生院研究后做好相关工作安排。

5.学院审核上述三类研究生材料，填写《2021年秋季学期研究生未按时注册汇总表》（附件5），于9月6日（周一）17:00前发送至caowenqin@cau.edu.cn，纸质版附件2、附件3、附件4、附件5（加盖学院公章）于9月6日（周一）交到西区主楼210或东区主楼237。

6.9月3日（周五）注册工作结束后，各学院可登录“研究生综合管理信息系统”“注册管理”模块，查看本学院学生注册情况。

五、注意事项

1.研究生返校严格按照学校常态化疫情防控工作要求进行，不符合返校条件的研究生暂不返校，可提交附件4办理学期注册相关手续。关于返校相关要求，请详询各学院辅导员。

2.请研究生安排好个人时间，在规定时间内完成报到注册。

3.未缴纳学费的研究生在缴纳学费后第二天，方可到注册机注册，请提前缴纳学费。因经济困难未缴纳学费的研究生须成功办理学费缓缴手续后，方可到注册机注册，具体要求请关注研工部通知。

4.回国、复学的学生，请先到研究生院学籍科办理学籍手续，第二天在注册机上进行注册。

5.根据学籍管理规定，未经批准擅自离校连续两周或请假期满后两周未返校者，视为放弃学籍，按退学处理。

如遇图像无法识别等特殊情况，可直接联系技术人员（徐小敏18710028164）或学籍科。

研究生院学籍科：曹老师（62731261）

附件1：研究生自助报到注册操作流程及常见问题解答.pdf

附件2：中国农业大学研究生外出证明.docx

附件3：中国农业大学研究生请假条.doc

附件4：2021年秋季学期因特殊情况不能按时返校情况说明.doc

附件5：2021年秋季学期研究生未按时注册汇总表.xlsx

研究生院

2021年8月24日