好不容易打通了调剂电话，但你知道说点啥吗？

　　摘要：好多同学在调剂之前都会往调剂学校打电话，其实联系调剂学校在整个调剂过程中都是很重要的一个环节，大家一定要重视起来，除了电话联系，同学们还可以选择邮件联系，不管电话还是邮件，都要注意礼貌问题哦。

　　►日程安排

　　9:00-10:00、11:30-13:30、16:30-17:30，避免在这3个时间段给老师打电话，因为这3个时间段，都是老师刚刚开始工作，或者准备休息，以及进行当日工作收尾、总结的时间段，在这个时间打电话老师可能会忙、心情也会较为急躁。所以时间的选择要注意。

　　►打电话—自我介绍

　　称呼得当

　　错误示范

　　A：“喂，你们学院有调剂名额吗？”

　　B：“不好意思，没有。”

　　同学，请问你这样打给提供你复试机会的学校，是不是在作死的边缘试探呢？在与老师打电话的过程当中，一定要语气恳切，懂礼貌，哪怕装你也要装出来！

　　先礼后兵

　　错误示范

　　A：“老师，您好，请问贵校还有考研调剂的名额吗？”

　　B：“你是谁？”

　　应该先进行自我介绍，介绍内容包括自己的姓名，本科学校、专业，第一志愿学校、专业，考研分数。然后再表明自己希望调剂的意愿。

　　修饰过度

　　错误示范

　　A：“老师，我学习能力特别强，本科自学了吉他，跳舞，拿过校园十佳歌手，最佳辩手……”

　　B：“……”

　　你的自我介绍的应该和目标专业应该有一定的匹配度，起码和目标学校有一定的匹配度，而不是通过和学科背景无关的内容修饰自己。记住，这是在选做学术的研究生。当日自我介绍的时候，也不要因为复试没过，或者没进复试而过度自卑。

　　锲而不舍

　　当复试遭到拒绝后，不要灰心丧气，说一句“谢谢老师”就挂掉电话了。应该继续询问每年是否有补调剂的情况，调剂复试的日期是哪一天，然后在那一天，继续打电话跟进是否有补调剂名额。

　　►如何给导师写邮件

　　有一个说法，导师就像你的老板。

　　我们新东方老师一直认为，写求职邮件和给导师写复试或调剂邮件是共通的，因为你都是在“找工作”，而作为新东方教育科技集团的一名老师，职场邮件的写作，是每一个老师的必备技能，两者是有共同之处的。

　　于是我们博采诸位老师之长，今天来教教大家，给导师写邮件该注意什么。

　　邮箱

　　可以使用163或QQ邮箱，开启“已读回执”功能。

　　当你的邮件被阅读的时候，会提示你该邮件被阅读。这样的话心里就有数了，如果邮件迟迟未读，打电话就显得有必要了，在给导师的电话里也可以顺势说“因为给您发邮件也没得到您的回复，就冒昧跟您打了电话，希望您见谅……”

　　格式

　　字体建议用无衬线字体，新东方是用微软雅黑字体，字号10号（具体格式可参照文末范文）。

　　1.内容

　　你的“老板”上有院长、校长，下有嗷嗷待哺的本硕博员工，身上还兼着科研项目。邮件他是要看的，但是如何要让“老板”看得爽，还是有一些技巧的。

　　2.宜开门见山，忌拐弯抹角。

　　邮件的主题不要写得让人读不懂，可以参考：“姓名-XX专业硕士自荐信”

　　3.宜直抒胸臆，忌吞吞吐吐

　　文章开头不要先言他物，扯些有的没的，先表明自己的意思，以及附上自己的考研初试分数。

　　4.宜画龙点睛，忌画蛇添足

　　如果初试成绩专业课或者某一科目偏低，可以解释一下自己为什么偏低的原因，比如考试当天没发挥好等。但是不要解释过度了。包括对自己的获奖经历过度美化，提到一些和专业无关的奖项，记住，“老板”雇你不是雇一个演艺圈人士（表演专业除外），不是雇一个作家（写作专业除外），所以特长和奖项要和你的专业相关，没有的话，就别写。如果需要添加附件的，要记得，“老板”几乎不会下载你的附件的，所以你可以附，但是附件中的关键信息还是要写在正文当中

　　5.排版工整

　　字号统一，行间距，段落间距设置得让人舒服一点。

　　不要太多的字，又不是写小说。重点可以加粗，加上背景色。

　　最后附上范文一篇

　　XX教授您好，

　　冒昧地打扰您，请您见谅。我是今年考研的考生，我叫XXX，是出生于XXX的男生/女生，现就读于XXXX大学XXX专业。

　　大学期间，我一直有一个硕士梦，希望通过深造学习提高自己的竞争力，将来找到更好的工作，回馈父母，回报社会。因此，我在学校一直努力学习，追求上进。大学顺利通过了四级、六级考试（如果分数高，可以写一下分数），专业课的成绩都在80分左右。准备考研期间，贵校一直我心仪的学校之一，尤其是贵校的XXXX专业的资料，给了我考研很大的帮助。

　　今年我的考研成绩是355分，英语65，政治70，专业一120，专业二，100。

　　在我大学期间，我认为XX专业和我自身的兴趣非常契合，我觉得XX专业在我们的实际生活中也非常重要，所以我把XX专业，作为我的研究生专业，也希望将来毕业后能从事相关的工作，在XX专业中，XXXX（研究方向）尤其让我感兴趣，我知道您是这个方向的带头人，并有很多XXXX的课题，您的论文XXXXX（可列举一下），我有幸拜读过，对您的学识、学术理论、学术思维深表钦佩。虽然我的初试成绩并不理想，我的本科院校也是二类院校。但我一直相信，玉汝于成，功不唐捐，念念不忘，必有回响。希望您给我一个机会在XX高校深造，谢谢您！

　　不知可否电话联系您？再次感谢。期盼您的回复。