分享：MTI翻译硕士应用文写作模版之备忘录

　　＊ 收件人姓名、职务；

　　＊ 发件人姓名、职务；

　　＊ 保密级别：分为三类 top secret, secret, confidential, 一般备忘录不用保密，这一栏就空着；

　　＊ 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号；

　　＊ 发件日期；

　　＊ 备忘录标题线；

　　＊ 正文；

　　＊ 签名、职务；

　　＊ 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；

　　＊ 附件数目；

　　＊ 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。

　　写备忘录时要注意以下几点：

　　(1) 第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。

　　(2) 备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。

　　(3) 如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。

　　(4) 最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。

　　2.必背模版句型

　　I have the honor to inform you that...

　　我很荣幸地通知您……

　　I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter.

　　我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。

　　I have several proposals for cutting down the cost.

　　关于降低成本我有几个建议。

　　In response to your request for... I have to inform you that we can not approve it.

　　对于你……的请求，我不得不告诉你我们不能批准。

　　This is further to your memo dated June 6, 2006, in which you proposed that employees adopt the “punchin” system.

　　回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。

　　The board of directors approved your proposal at the meeting last week.

　　董事会在上周的会议上通过了你的建议。

　　I believe these changes will decrease the product cost.

　　我相信这些改革会降低成本的。

　　Please let me know your response to these suggestions.

　　我想知道你对于这些建议的看法。