致拖延症：85条高效利用时间建议

　　摘要：有一种人，总是把今天的任务量拖到明天，即使今天只剩下一点任务，也会潜意识地做不完，小伙伴们，你躺枪了吗？拖延不经意间浪费了更多的时间，特别是准备考研的小伙伴，本文的这些高效利用时间的建议希望对你有用。

　　1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无须写得详细，能唤起自己记忆便可。
　　2、每三个月做一次工作或者学习总结，找出待改善的地方。
　　3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。
　　4、旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。
　　5、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。

　　6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
　　7、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。
　　8、找出第一步往往是解决事情的开始。
　　9、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。
　　10、对所做的事都预先定下完成时限。

　　11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，或者是因为做法错了。
　　12、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始。如此，过程的节奏会更紧密。
　　13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
　　14、一些琐事，不应用太多时间做出决定，可以先定下允许花费的时间（利用一分钟做讨论），若到了时间还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
　　15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的信心，并乐意与你交往。

　　16、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。
　　17、如果所计划的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分。如此，即使没有按时完成，事情的结果仍能保存最大的价值。
　　18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。
　　19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。
　　20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心、更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。

　　21、很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，只会越改越差。
　　22、赢得凡事只做一次的声誉，与你交往的人会更认真，更尊敬你，也会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。
　　23、时间是无从补充的资源，因此，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，也可凭此决定。
　　24、有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使自己的自信和能力更强。
　　25、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

　　26、利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。
　　27、可以用电邮或短信的，不要用电话；可以用电话的，不要见面。
　　28、不要凡事都用计算机，若用手做比计算机更快，用手吧！
　　29、把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
　　30、学习自我催眠、瑜珈或静坐，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑。

　　31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间，就叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。
　　32、把校友会或朋友聚会的次数减半。
　　33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
　　34、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。
　　35、有情绪时喝水及做运动，例如：走路或散步，平静时才回来。

　　36、最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特定的柜和箱，以便需要时容易找寻。
　　37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。
　　38、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事？”
　　39、拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。
　　40、在争论时，从双方一致之处延伸到未达一致的地方，会更快达到效果。

　　41、分析每天花多少时间接电话和阅读。前者是否太多？后者是否太少？
　　42、学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。
　　43、在晚上睡觉前的一个小时里不想、不做与工作有关的事，能使睡眠质量更好。
　　44、每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间（例如桌面）是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
　　45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。

　　46、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。
　　47、不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
　　48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质，再决定应否详细阅读。
　　49、对于新闻无须花太多时间去了解或吸收，因为数小时后它便不新了。
　　50、长篇的文章，需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已经清楚的，无须去看；若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法，才应该看下去。

　　51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些人需要读出声。
　　52、每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。
　　53、找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间。
　　54、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。
　　55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想；检讨对人、对事的看法；处理杂乱的、不应该有的意念。

　　56、凡是“等待”的时间都可以利用，例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2~3小时之多的“等待时间”。
　　57、在车上、船上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。
　　58、很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带，利用“等待时间”去做速读。
　　59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
　　60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在“等待时间”里抽出一个题目思考。（例如等车、乘车的时间）

　　61、在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。
　　62、随身总携带着一部你要看的书或一篇文章。
　　63、看电视时，身边放一些适合速读的文件和文章，每当广告出现时便阅读。
　　64、生活里有很多急迫但不重要的事，这些事使我们失去控制局势的能力，往往只是为别人而不是为自己去做。尽量避免它们。
　　65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。

　　66、尽量做重要而不急迫的事，例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。
　　67、所有需要一段时间完成的事，都先定下目标，而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。
　　68、提醒自己是否让“IN-BOX”（收件箱）支配自己的工作生活，即凭到来的事的压力而采取行动，这种生活很辛苦，去找出突破的方法吧！
　　69、每天问自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的？”
　　70、分析自己的强项和弱点：如何再提高强项的发挥？怎样消除弱点给自己设置的障碍？

　　71、明白每人每天都有同样的24小时，你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题，你只有如何运用时间的问题。
　　72、“太忙”只不过是不做某件事的借口，那只是把时间用在你认为更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。
　　73、问问自己有没有做一些事，使每天忙的结果，只不过是明天做同样事或更忙的原因。
　　74、更快更多地做事不会使你成功和快乐，做好应该做的事才会。
　　75、错误的感觉和看法，能使我们不断地做没有效果的事，直到累死为止，我们会犯这个错误吗？

　　76、做了而没有效果，应先停下来和别人商量一下再继续下去。
　　77、看不清楚一件事应否去做，先问问自己：“不做会有什么效果？”
　　78、可以用笔记下的，不要只用脑去记。
　　79、遇上有些偶然发生而又难以取舍的事，问问自己：“假如自己没有经过或遇上，会怎样？”
　　80、明白自己对凡事都有三个以上的选择。

　　81、说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思。”
　　82、每次说话前，先想一想，如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间，你会发觉自己说话的能力大大进步，不再冗长而且意思松散。
　　83、说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释或说明。
　　84、对不懂的事说“我不懂”，对不明白的事说“我不明白”，并且请求解释。
　　85、永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。

　　（实习编辑：刘明忠）